A comunicação corporativa exige precisão, clareza e agilidade. Modelos de IA, como o ChatGPT, ajudam a produzir rascunhos de qualidade, mas precisam de orientações claras. Prompts bem estruturados:
- Reduzem o tempo de produção de conteúdo.
- Garantem consistência no tom de voz e na terminologia.
- Facilitam a personalização por departamento ou público-alvo.
- Permitem testes A/B rápidos para otimizar engajamento.
Como utilizar este guia
- Copie o prompt desejado.
- Substitua os campos entre [colchetes] pelo contexto da sua empresa.
- Cole no ChatGPT (ou ferramenta similar) e refine se necessário.
- Revise para adequação à políticas internas e NDA.
1. Posts para Intranet
| # | Prompt |
|---|---|
| P1 | “Você é um redator de comunicação interna. Escreva um post curto (máx. 120 palavras) para a intranet anunciando [novo benefício ou iniciativa]. Use tom [tom de voz] (ex.: informal amigável), destaque [3 vantagens] em bullet points e termine com um CTA claro apontando para o link interno [URL].” |
| P2 | “Crie um artigo de intranet no estilo revista digital (300–400 palavras) sobre [tema de cultura ou valor corporativo]. Inclua: título chamativo, intro de 2 linhas, seção ‘Por que isso importa’, depoimento curto de um colaborador fictício e QR Code simbólico para [recurso interno].” |
| P3 | “Gere um ‘destaque da semana’ para a intranet celebrando o resultado [X%] de [projeto/equipe]. Comece com dado impactante, traga citação do líder [nome] e encerre com convite para comentários no fórum interno.” |
2. Comunicados Internos
| # | Prompt |
|---|---|
| C1 | “Você é gerente de comunicações. Redija um e-mail breve (≤180 palavras) anunciando [mudança de processo / política] para o público [todas as áreas / equipe específica]. Estruture em: 1) contexto, 2) o que muda (bullet), 3) quando entra em vigor, 4) contato para dúvidas.” |
| C2 | “Crie uma mensagem para Slack/Teams sobre [atualização urgente] usando tom objetivo, no máximo 3 frases e um emoji relevante no início.” |
| C3 | “Escreva um comunicado de boas-vindas apresentando [novo colaborador] (cargo, experiência, curiosidade pessoal) em até 150 palavras, tom caloroso e convite para mandar mensagem privada.” |
3. Boletins & Newsletters Internas
| # | Prompt |
|---|---|
| B1 | “Compile um boletim mensal (≈500 palavras) com as 5 principais notícias internas: [lista de tópicos]. Estruture com: cabeçalho visual, resumo de 1 frase por notícia, link ‘leia mais’, seção ‘Próximos eventos’ e rodapé com agradecimento.” |
| B2 | “Crie trecho de ‘Curiosidades e Dados’ para newsletter, incluindo 3 estatísticas sobre [tema corporativo] com ícone ou emoji para cada, linguagem descontraída.” |
| B3 | “Escreva editorial de abertura para o boletim ‘[nome]’, celebrando conquistas do trimestre e antecipando projetos futuros. Use voz inspiradora e cite dois valores da empresa.” |
4. Treinamentos Rápidos / Microlearning
| # | Prompt |
|---|---|
| T1 | “Elabore um script de micro-vídeo de 90 segundos ensinando [função/habilidade]. Inclua: problema em 1 linha, passo a passo (até 4 passos), exemplo prático, call-to-action para o curso completo em [plataforma interna].” |
| T2 | “Crie um ‘card de aprendizado’ (texto até 120 palavras) explicando [conceito chave]. Estruture com definição, dica rápida e pergunta para reflexão.” |
| T3 | “Produza um quiz rápido de 5 perguntas de múltipla escolha sobre [tema de compliance ou segurança]. Forneça gabarito ao final e breve explicação de cada resposta.” |
| T4 | “Escreva roteiro de infográfico vertical sobre [processo interno] com 3 seções: 1) Visão geral (ícone), 2) Fluxo resumido (setas), 3) Benefícios (3 bullets). Máx. 60 palavras por seção.” |
Boas práticas para maximizar os resultados
- Defina a persona interna no prompt (área, senioridade e necessidades).
- Inclua gatilhos de ação (CTAs) que direcionem para fóruns, formulários ou cursos.
- Mantenha consistência visual solicitando cores e ícones alinhados ao manual de marca.
- Integre com automações, salve prompts no Notion e use Make ou Zapier para gerar rascunhos automáticos.
- Monitore métricas de leitura, cliques e feedback para iterar continuamente.
Recursos adicionais
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Perguntas Frequentes
Não. Basta copiar o prompt, preencher os campos entre [colchetes] com o contexto da sua empresa e colar na ferramenta de IA; a revisão final garante aderência às políticas internas.
Sim. Mantenha a estrutura e as instruções do prompt; a IA ajustará o tom de voz. Revise termos específicos de cada idioma para preservar clareza e cultura corporativa.
Qualquer LLM com bom entendimento de linguagem natural (ex.: ChatGPT-4o, Claude 3, Gemini) gera resultados de qualidade. Se possível, use o modelo mais avançado disponível para obter textos mais coesos.
Evite colar dados sensíveis no prompt. Use placeholders (ex.: [projeto X]) e substitua manualmente no texto final. Verifique se o provedor de IA oferece opção de não usar dados para treinamento.
Acrescente no prompt instruções como “tom formal” ou “tom descontraído” e descreva a persona (ex.: equipe de TI, diretoria). A IA ajustará estilo e vocabulário.
Além da assinatura da ferramenta de IA, não há custos diretos. Porém, considere gastos com integração (APIs) e revisão humana para garantir qualidade final.
